Một tiệc ba mươi người quen mặt hết nhau, ăn tối trong sân vườn, không sân khấu, không MC hô "cho một tràng pháo tay". Vài năm trước đây là chuyện lạ, giờ ngày càng nhiều cặp đôi chọn cách này, vì họ muốn nhớ từng khuôn mặt hôm đó thay vì bắt tay ba trăm người trong hai tiếng. Nếu bạn đang cân nhắc cưới nhỏ, ba câu hỏi lớn nhất thường là: bắt đầu từ đâu, chi bao nhiêu, và làm sao để cha mẹ đồng ý.
Cưới nhỏ là bao nhiêu khách
Không có định nghĩa chính thức, nhưng ở Việt Nam, tiệc dưới 60 khách, tức khoảng sáu bàn hay vừa một phòng riêng của nhà hàng, đã được coi là cưới nhỏ. Dưới 30 khách là tiệc thân mật, thường chỉ gia đình hai bên và vài người bạn thân nhất.
Con số này quan trọng vì nó quyết định loại địa điểm. Dưới 30 người, bạn có thể cưới ở nhà, quán cà phê hay biệt thự nghỉ dưỡng. Từ 30 đến 60 người thì cần phòng riêng của nhà hàng hoặc sân vườn có phục vụ.
Nói với gia đình thế nào
Đây thường là phần khó nhất, vì cha mẹ có "danh sách nợ" của họ: những đám cưới họ đã đi mừng suốt hai mươi năm và giờ muốn mời lại. Cách nhiều gia đình đã làm là tách thành hai việc.
Việc thứ nhất là tiệc cưới của hai bạn: nhỏ, theo ý hai bạn. Việc thứ hai là tiệc báo hỉ hoặc bữa cơm thân mật do cha mẹ đứng ra mời khách của họ, ở quê, vào một ngày khác. Cha mẹ giữ được lễ nghĩa với bạn bè, còn hai bạn có ngày cưới đúng ý. Cộng cả hai tiệc lại, chi phí thường vẫn không cao hơn một tiệc lớn ở thành phố.
Khi nói chuyện, nên đưa con số cụ thể: "Con dự tính 40 khách, ba mẹ mỗi bên mời 8 người thật sự thân". Một con số cụ thể dễ bàn hơn hai chữ "cưới nhỏ".
Chọn địa điểm cho 30 đến 60 khách
Phòng riêng của nhà hàng là lựa chọn an toàn nhất: có sẵn bàn ghế, phục vụ, âm thanh nhỏ, và giá tính theo bàn như tiệc thường. Hỏi kỹ có được trang trí theo ý mình không và có bị giới hạn giờ không.
Sân vườn, biệt thự cho thuê hoặc quán cà phê có không gian riêng cho không khí tự nhiên hơn. Đổi lại, bạn phải tự lo đồ ăn (đặt tiệc đứng hoặc thuê nấu), bàn ghế, âm thanh, và phải có phương án khi trời mưa. Tiền thuê chỗ thường từ vài triệu đến vài chục triệu tùy nơi và tùy có kèm dịch vụ hay không, chưa gồm đồ ăn.
Cưới tại nhà là ấm nhất và rẻ nhất, hợp với tiệc dưới 30 người, nhất là khi kết hợp với lễ gia tiên buổi sáng.
Ngân sách gợi ý
Với tiệc 40 khách ở thành phố lớn, có thể chia ngân sách tham khảo như sau. Đồ ăn và địa điểm chiếm khoảng một nửa. Ảnh và quay phim khoảng một phần năm. Trang phục và trang điểm khoảng một phần sáu. Phần còn lại dành cho hoa, trang trí, thiệp, bánh và các khoản nhỏ.
Tổng chi cho tiệc nhỏ thường chỉ bằng một phần ba đến một nửa so với tiệc 300 khách, nhưng tính trên mỗi khách lại cao hơn, vì bạn chọn được thực đơn và không gian tốt hơn.
Điểm khác biệt lớn là tiền mừng: tiệc nhỏ gần như không bù được chi phí, vì khách ít. Nên coi đây là khoản hai bạn chi cho một buổi tối đáng nhớ, không phải khoản thu.
Nên bỏ gì, nên đầu tư gì
Những thứ có thể bỏ hẳn: sân khấu và màn hình lớn, MC chuyên nghiệp (một người bạn nói chuyện tốt là đủ), bánh cưới nhiều tầng, rót rượu tháp ly, xe hoa đoàn dài, và thiệp giấy in hàng trăm chiếc.
Những thứ nên đầu tư hơn tiệc lớn: đồ ăn, vì khách ít nên bạn chọn được thực đơn ngon thật; thợ ảnh biết chụp tự nhiên; hoa và ánh sáng cho một không gian nhỏ. Và trên hết là thời gian trò chuyện với từng khách, vì đó chính là lý do người ta chọn cưới nhỏ.
Kịch bản buổi tối gợi ý
Không cần chương trình dày. Một buổi tối 40 khách có thể đi như sau. Ba mươi phút đầu đón khách và uống nước. Hai bạn nói vài lời cảm ơn thay cho lễ nghi. Ăn tối trong khoảng một tiếng rưỡi, cắt bánh hoặc nâng ly, rồi phần còn lại để mọi người trò chuyện và chụp ảnh. Không có phần "chào bàn", vì bạn ngồi cùng khách suốt buổi.
Thiệp cho tiệc thân mật
Với 30 đến 60 khách, thiệp cưới online rất hợp. Bạn gửi từng người kèm lời nhắn riêng, biết chính xác ai đến để xếp đúng từng ghế, và không phải in vài chục thiệp giấy với giá mỗi chiếc khá cao. Vài gợi ý riêng cho tiệc nhỏ:
Chọn mẫu tối giản hoặc thiên nhiên, hợp với không khí ấm cúng. Nhóm thiệp cưới tối giản của The Sweet hợp với kiểu tiệc này.
Viết lời mời thật riêng, vì khách của bạn đều là người thân. Đây là lúc dùng những câu như "Chỉ có 40 người trong ngày này, và bạn là một trong số đó".
Ghi rõ tính chất tiệc: "Tiệc thân mật, không lễ nghi, mời bạn đến sớm uống nước cùng chúng mình." Khách sẽ không ngỡ ngàng khi không thấy sân khấu.
Bật xác nhận tham dự và hỏi món ăn hoặc dị ứng nếu bạn tự đặt thực đơn. Với 40 khách, việc này làm được và rất đáng công.
Nếu cha mẹ tổ chức tiệc báo hỉ riêng, làm một thiệp thứ hai cho tiệc đó với lời mời do cha mẹ đứng tên. Thiệp thứ hai chỉ tính nửa giá.
Vài điều người đã cưới nhỏ thường nói lại
Họ tiếc đã không thuê thợ ảnh tốt hơn, vì với ít khách, mỗi tấm ảnh đều là người thân. Họ mừng vì đã bỏ MC, vì buổi tối trở nên tự nhiên hơn. Và họ khuyên nên nói với gia đình sớm, ít nhất sáu tháng, để cha mẹ có thời gian quen với ý tưởng và lên kế hoạch tiệc báo hỉ riêng nếu cần.
Cưới nhỏ không phải là làm cho xong. Đó là chọn ít người hơn để có nhiều thời gian hơn cho từng người. Nếu bạn đang nghiêng về hướng này, cứ bắt đầu bằng danh sách những người thật sự thân, rồi mọi quyết định khác sẽ theo sau.