Vài năm gần đây, hộp thiệp mừng ở bàn tiếp tân có thêm một tấm bảng nhỏ in mã QR. Chuyện này lan sang thiệp cưới online rất tự nhiên: khách ở xa không đến được, hoặc bạn bè quen chuyển khoản hơn chuẩn bị phong bì. Nhưng nhiều cặp đôi vẫn ngại: đặt mã lên thiệp có bị xem là đòi tiền không? Câu hỏi đó đáng được trả lời thẳng.
Có nên đặt mã QR mừng cưới không?
Câu trả lời ngắn là nên, nếu bạn đặt đúng chỗ và nói đúng cách. Lý do rất đời thường. Nhiều khách trẻ không còn mang tiền mặt. Khách ở xa muốn gửi lời mừng mà không có cách nào tiện. Và sau tiệc, bóc và ghi lại từng phong bì tốn cả buổi. Mã QR giúp được cả ba chuyện đó.
Cái làm người ta thấy kém duyên không phải mã QR, mà là cách nó xuất hiện: nằm ngay đầu thiệp, chữ to "Mừng cưới tại đây", hoặc gửi kèm tin nhắn nhắc. Tránh được ba điều này là gần như không còn gì để khách khó chịu.
Đặt ở đâu trên thiệp
Mục mừng cưới nên nằm cuối thiệp, sau lịch trình, album, sổ lưu bút. Khách đọc hết câu chuyện của hai bạn rồi mới thấy, và chỉ ai muốn gửi mới cuộn tới đó.
Trên thiệp cưới online của The Sweet, hộp quà mừng nằm gần cuối thiệp và có thể tắt hẳn nếu bạn không muốn dùng. Tùy mẫu, mã QR nằm trong một khối nhỏ hoặc chỉ mở ra khi khách chạm nút "Gửi quà mừng". Cả hai cách đều nhẹ nhàng hơn nhiều so với đặt mã ngay đầu thiệp.
Với thiệp giấy, không nên in mã QR ngân hàng lên thiệp. Thay vào đó, in mã QR dẫn vào thiệp online (mã này có sẵn trong phần chia sẻ thiệp của The Sweet); khách quét sẽ vào thiệp và tự tìm mục mừng cưới nếu cần.
Ghi lời dẫn thế nào
Lời dẫn quyết định cảm giác của khách. Trên thiệp online, bạn có thể đặt lời dẫn này trong phần Lời cảm ơn ở cuối thiệp, ngay cạnh hộp quà, hoặc nói trong tin nhắn gửi thiệp cho khách ở xa. Vài mẫu câu nhẹ nhàng bạn có thể dùng:
- "Sự hiện diện của bạn là món quà lớn nhất. Nếu bạn ở xa và muốn gửi lời mừng, chúng mình có để sẵn mã QR ở đây."
- "Chúng mình biết nhiều bạn không tiện đến được. Mọi lời chúc, dù gửi bằng cách nào, đều là niềm vui của hai đứa."
- "Thay cho phong bì, bạn có thể gửi lời mừng qua mã bên dưới. Cảm ơn bạn đã nghĩ đến chúng mình."
- "Hộp mừng cưới online, dành cho những ai thích chuyển khoản hơn xếp hàng ở bàn tiếp tân."
Ba điều nên tránh trong lời dẫn: nhắc số tiền, dù chỉ là gợi ý; dùng chữ "đóng góp" hay "ủng hộ" nghe như quyên góp; và đặt lời dẫn trước phần album hay câu chuyện.
Một hay hai tài khoản?
Nên để hai mã, một của cô dâu và một của chú rể, ghi rõ tên từng người. Khách của nhà gái sẽ mừng cô dâu, khách nhà trai mừng chú rể, giống như hai hộp thiệp mừng ở hai bên bàn tiếp tân. Cách này cũng giúp hai gia đình dễ đối soát sau tiệc, vì ở nhiều nhà, tiền mừng của khách bên nào sẽ do gia đình bên đó ghi nhận.
Tài khoản nên là tài khoản đứng tên chính chủ cô dâu hoặc chú rể, tên hiển thị trùng với tên trên thiệp. Khách quét mã thấy tên lạ sẽ dừng lại ngay.
Mã QR ngân hàng hay ảnh tự tải lên?
Có hai cách. Cách thứ nhất là chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản, thiệp sẽ tự tạo mã QR theo chuẩn chung của các ngân hàng Việt Nam. Khách quét bằng ứng dụng của ngân hàng nào cũng nhận ra, và tên chủ tài khoản hiện lên trước khi chuyển.
Cách thứ hai là tải lên ảnh mã QR bạn lấy từ ứng dụng ngân hàng của mình. Cách thứ nhất gọn và ít sai; cách thứ hai hợp khi bạn muốn dùng mã có sẵn nội dung chuyển khoản riêng.
Dù cách nào, nên quét thử bằng ít nhất hai ứng dụng ngân hàng khác nhau trước khi gửi thiệp, và xem tên chủ tài khoản có hiện đúng không.
Những điều cần lưu ý
Không đặt sẵn số tiền trong mã. Mã QR có thể kèm số tiền cố định, nhưng với tiền mừng thì để khách tự điền.
Nội dung chuyển khoản: nhiều khách quên ghi tên, bạn sẽ nhận được một khoản "MUNG CUOI" không biết của ai. Trong lời dẫn có thể nhắc nhẹ: "Bạn ghi tên trong nội dung chuyển khoản để chúng mình biết gửi lời cảm ơn nhé."
Bảo mật: số tài khoản vốn là thông tin công khai để nhận tiền, không phải bí mật, nhưng đừng để lộ số điện thoại đăng ký ngân hàng hay bất kỳ mã xác thực nào. Mã QR nhận tiền chỉ chứa thông tin nhận, không thể dùng để rút tiền của bạn.
Sau tiệc, xuất bảng kê từ ứng dụng ngân hàng để ghi lại ai đã mừng, dùng cho việc cảm ơn và đáp lễ sau này.
Khi gia đình không muốn dùng
Nếu cha mẹ thấy chưa quen, nên tôn trọng. Bạn có thể tắt mục này ở thiệp gửi họ hàng và chỉ bật ở thiệp gửi bạn bè, nếu bạn làm hai thiệp. Với thiệp cưới online, việc ẩn hay hiện chỉ là một công tắc, và bạn đổi được bất cứ lúc nào, kể cả sau khi đã gửi.
Mã QR mừng cưới không làm tấm thiệp kém sang. Nó chỉ kém sang khi nằm sai chỗ và nói sai giọng. Đặt cuối thiệp, nói nhẹ, hai mã rõ tên, và quét thử kỹ trước khi gửi. Bạn có thể xem cách mục Quà mừng hiển thị trên các mẫu thiệp cưới online của The Sweet trước khi quyết định bật hay tắt.