Thiệp cưới online tiện ở chỗ gửi chỉ mất vài giây, và cũng chính vì thế mà dễ bị gửi vội. Một đường link trần trụi ném vào Zalo lúc mười một giờ đêm, cùng một nội dung cho ba trăm người, không có tên người nhận, thì khách sẽ đọc như đọc tin quảng cáo. Bài này hướng dẫn cách gửi để ai nhận cũng thấy mình được mời riêng.
Nguyên tắc: một người, một tin nhắn, một câu riêng
Dù gửi ba trăm khách, hãy coi mỗi tin là một lời mời trực tiếp. Một tin nhắn tốt có ba phần. Mở đầu là xưng hô đúng kèm tên: "Anh Khoa ơi", "Cô Lan kính mến", "Ê Tuấn". Tiếp đến là một câu riêng dành cho người đó, có thể là kỷ niệm chung, lời cảm ơn hay lý do bạn muốn họ có mặt. Cuối cùng là link thiệp kèm một lời nhờ cụ thể, chẳng hạn "Anh xem thiệp và bấm xác nhận giúp em để em xếp bàn nhé."
Tin nhắn dài ba đến năm dòng là vừa. Đừng viết thành bài văn, vì thiệp đã kể chuyện thay bạn rồi.
Thứ tự và thời điểm gửi
Với người lớn tuổi, hãy gọi điện trước rồi gửi link sau, để họ hoặc con cháu có sẵn bản đồ và giờ giấc trong tay.
Gửi theo nhóm, mỗi ngày một nhóm: hôm nay họ hàng, mai bạn thân, ngày kia đồng nghiệp. Như vậy bạn có thời gian trả lời từng người thay vì bị ngập trong tin nhắn.
Giờ gửi hợp nhất là từ 20 giờ đến 21 giờ 30 các ngày thường, hoặc từ 9 giờ đến 11 giờ cuối tuần. Tránh giờ làm việc và sau 22 giờ.
Gửi thiệp chính ba đến bốn tuần trước tiệc, và nhắc lại ba đến năm ngày trước.
Zalo hay Messenger?
| Zalo | Messenger | |
|---|---|---|
| Phù hợp với | Họ hàng, người lớn, đồng nghiệp trong nước | Bạn bè, bạn học, người ở nước ngoài |
| Xem trước link | Hiện ảnh và tiêu đề thiệp | Hiện ảnh và tiêu đề thiệp |
| Điểm mạnh | Hầu hết người Việt đều dùng, dễ gọi điện kèm | Bạn bè phản hồi nhanh, có biểu tượng cảm xúc |
| Lưu ý | Không dùng tính năng gửi hàng loạt cho nhóm quá đông | Tin từ người chưa là bạn có thể rơi vào mục tin nhắn chờ |
Với cả hai ứng dụng, khi bạn dán link thiệp, ảnh xem trước và tiêu đề sẽ tự hiện ra. Vì thế thiệp online của bạn nên có sẵn một ảnh chia sẻ đẹp, là ảnh ngang và rõ mặt hai người, bởi đó là thứ khách nhìn thấy trước cả khi bấm vào.
12 mẫu tin nhắn kèm thiệp
Họ hàng, người lớn tuổi
- "Cô Lan kính mến, con là Vy con của mẹ Hạnh. Ngày 14/12 này con và Khoa tổ chức lễ cưới, ba mẹ con đã gọi mời cô rồi, con gửi thêm thiệp để cô có bản đồ và giờ giấc ạ. Cô xem giúp con: [link]. Con cảm ơn cô!"
- "Bác Hùng ơi, cháu Khoa đây. Cháu cưới ngày 14/12 tại Gem Center, thiệp cháu gửi bác ở đây: [link]. Hôm đó bác đi cùng bác gái nhé, cháu xếp chỗ sẵn cho hai bác."
- "Dì ơi, thiệp cưới của con đây ạ [link]. Trong thiệp có nút xác nhận, dì bấm giúp con hoặc nhắn con là được. Con mong dì lắm!"
Bạn thân
- "Ê Tuấn, tao cưới rồi nè. Ngày 14/12 tại Gem Center. Thiệp đây [link], bấm xác nhận giùm tao để tao xếp bàn cho hội mình ngồi chung. Nhớ tới sớm chụp hình!"
- "Hà ơi, cuối cùng cũng tới lượt tao mời mày ăn cưới. Thiệp đây: [link]. Có phần lưu bút, viết gì đó cho tao khóc coi."
- "Cả hội cấp ba ơi, tao gửi từng người thiệp riêng nha, link này là của mày, mở ra có tên mày đó: [link]. Xác nhận sớm để tao giữ một bàn cho cả hội."
Đồng nghiệp, cấp trên
- "Chào anh Nam, em là Khoa bên Marketing. Em xin gửi anh thiệp mời đám cưới của em ngày 14/12: [link]. Em rất mong anh và gia đình đến chung vui. Anh bấm xác nhận trên thiệp giúp em để em sắp chỗ ạ."
- "Chị Mai ơi, em gửi chị thiệp cưới của em nè [link]. Tối thứ Bảy 14/12 tại Gem Center, trang phục gợi ý tông pastel. Mong chị đến chia vui với em!"
- "Cả nhóm ơi, mình gửi thiệp riêng cho từng người rồi nha, đây là của bạn: [link]. Đi chung một bàn cho vui, ai xác nhận rồi mình xếp liền."
Người ở xa, nước ngoài
- "Linh ơi, tao biết mày ở Úc khó về, nhưng vẫn muốn gửi mày thiệp: [link]. Trong đó có album ảnh cưới với câu chuyện của tụi tao. Nếu về được thì báo tao sớm để tao đặt phòng nha."
- "Anh Long, em Vy đây. Em cưới ngày 14/12, biết anh đang công tác Hà Nội, em gửi thiệp để anh xem lịch: [link]. Được về thì mừng quá, không được thì anh xem ảnh cũng vui rồi ạ."
Nhắc lại trước tiệc
- "Anh Khoa ơi, thứ Bảy này 18 giờ tại Gem Center, sảnh Ruby nhé. Bản đồ có trong thiệp: [link]. Cả nhà em mong gặp anh chị!"
Khi khách không phản hồi
Nếu khách đã xem nhưng sau bảy ngày vẫn chưa xác nhận, hãy nhắn nhẹ và mở cho họ một lối dễ trả lời, kiểu "Anh chưa chắc lịch cũng được, cứ để em ghi tạm là có nhé?"
Nếu sau mười ngày khách vẫn chưa xem, có thể tin nhắn đã rơi vào mục chờ. Lúc này nên gọi điện hoặc nhắn qua kênh khác.
Nếu sau lần nhắc cuối vẫn không có phản hồi, cứ tính họ vào nhóm 60 phần trăm khi chốt bàn và đừng nhắn thêm.
Với thiệp online có link riêng, bạn biết được ai đã mở thiệp, nên nhắc được đúng người mà không làm phiền những ai đã xác nhận.
Những điều nên tránh
Đừng gửi link trần, không lời nhắn, không tên. Đừng sao chép cùng một tin cho tất cả rồi quên đổi tên, để "Anh Khoa ơi" lại gửi cho chị Mai. Đừng đăng link thiệp chung lên nhóm Zalo lớn thay cho việc mời riêng, vì nhiều người sẽ không biết mình có được mời hay không. Đừng gửi sau 22 giờ hay trong giờ họp. Đừng nhắc quá hai lần. Và đừng viết tắt quá tay với người lớn tuổi.
Mẹo tiết kiệm thời gian mà vẫn riêng
Soạn sẵn ba đến bốn mẫu tin theo nhóm trong ghi chú điện thoại. Mỗi lần gửi, bạn chỉ cần đổi tên và thêm một câu riêng. Với thiệp online của The Sweet, mục Khách mời có nút sao chép link riêng của từng người; dán vào tin mẫu, sửa một câu là gửi được.
Gửi thiệp là bước cuối của việc mời, nhưng lại là ấn tượng đầu tiên của khách về đám cưới. Dành thêm hai mươi giây cho mỗi tin nhắn, khách sẽ nhớ. Bạn có thể tạo thiệp và link riêng cho từng khách tại The Sweet.